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SayLocal Notes
Meeting-Mitschrift lokal: vertrauliche Protokolle von Teams, Zoom und Telefonaten
SayLocal Notes erstellt Mitschriften deiner Besprechungen und Telefonate. Es nimmt kein zusätzlicher Teilnehmer am Meeting teil, und es wird kein Ton hochgeladen: Die Spracherkennung läuft auf deinem Mac oder PC, gespeichert wird ausschließlich der Text. Danach hast du eine strukturierte Mitschrift, die besprochenen Aufgaben und Termine und auf Wunsch eine KI-Zusammenfassung.
Für Mac und Windows · Test mit E-Mail-Adresse, ohne Kreditkarte
So funktioniert’s
- SayLocal erkennt dein Meeting. Sobald ein anderes Programm das Mikrofon benutzt – Teams, Zoom, ein Telefonprogramm oder ein Meeting im Browser wie Google Meet –, gleitet ein kleines Fenster herein und fragt, ob das Gespräch mitgeschrieben werden soll.
- Du entscheidest. Aufgenommen wird erst, wenn du auf Start klickst. Tust du nichts, schließt sich das Fenster nach rund zehn Sekunden, ohne aufzunehmen. Für Programme, bei denen du nie gefragt werden willst, wählst du „Nie fragen“.
- Ich und Gegenüber, getrennt. Dein Mikrofon und der Ton der anderen werden getrennt mitgeschrieben – du siehst, wer was gesagt hat. Sprecher benennst du mit einem Klick um: Aus „Gegenüber“ wird der richtige Name.
- Nur Text, nie Ton. Der Ton liegt nur kurz im Arbeitsspeicher, wird stückweise zu Text und danach verworfen. Gibt das Meeting-Programm das Mikrofon frei, endet die Mitschrift nach 30 Sekunden – oder wann immer du sie beendest.
Im Meeting erscheint kein zusätzlicher Teilnehmer, es gibt keinen weiteren Meeting-Link und keine Einrichtung pro Termin. Und während das Meeting läuft, diktierst du mit SayLocal ganz normal weiter.
Nach dem Meeting: Protokoll, Aufgaben, Termine
Jedes Gespräch erscheint im Fenster „Gespräche“ mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Programm – nach Tagen sortiert, mit kleinem Kalender und Volltextsuche über alle Mitschriften. Die Mitschrift ist nach Sprechern gegliedert und mit Zeitmarken versehen.
Außerdem hebt SayLocal Sätze hervor, die nach Aufgaben oder Terminen klingen – „Ich schicke Ihnen den Plan bis Donnerstag“, „Dann treffen wir uns am Dienstag um 10 Uhr“ – und listet sie unter „Gefunden: Aufgaben & Termine“. Das passiert lokal, ohne KI.
„Alles kopieren“ – direkt in Claude oder ChatGPT
Ein großer Knopf kopiert das ganze Gespräch als sauberes Markdown: Titel, Datum, Uhrzeit, Dauer, Teilnehmer, die KI-Zusammenfassung (falls vorhanden), die gefundenen Aufgaben und Termine und die vollständige Mitschrift mit Sprechern und Zeitmarken. Einfügen in Claude, ChatGPT oder eine Mail – und weiterarbeiten. Ein Gespräch lässt sich auch als .md- oder .txt-Datei sichern.
Auf Wunsch: KI-Zusammenfassung mit Terminen für den Kalender
Wenn du sie einschaltest, fasst eine KI jedes Gespräch zusammen: Kurzfassung, Themen, Entscheidungen, Aufgaben (wer, was, bis wann), Termine und offene Fragen – in der Sprache des Gesprächs. Im Meeting vereinbarte Termine erscheinen als Liste; du trägst sie mit einem Klick in deinen Kalender ein, einzeln oder alle auf einmal.
Die KI-Zusammenfassung ist standardmäßig aus und hat ein eigenes Häkchen. Für die Zusammenfassung geht nur der Text – nie der Ton – verschlüsselt an unseren Server und an Anthropic (Claude) und wird dort nicht gespeichert. Sie ist ein Zusatzdienst und derzeit in jeder Lizenz enthalten (bis 100 Zusammenfassungen im Monat).
Für wen
- Selbstständige: Kundengespräche mit allen Absprachen schriftlich – ohne nebenbei mitzutippen.
- Beratung: Workshops und Statusrunden mit Entscheidungen und nächsten Schritten auf einen Blick.
- Vertrieb: Erst- und Folgegespräche – die vereinbarten Termine landen direkt im Kalender.
- Kanzleien: Mandantengespräche, die als Text auf dem eigenen Rechner bleiben.
- Agenturen: Briefings und Feedbackrunden, fertig zum Einfügen ins Ticket oder Konzept.
- Handwerk: Telefonate mit Kunden und Lieferanten – und Gespräche vor Ort.
Für persönliche Gespräche startest du die Mitschrift mit einem Klick im Menü von SayLocal – dann nur über dein Mikrofon.
Datenschutz: was auf deinem Rechner bleibt
Bleibt auf deinem Rechner
- Die Spracherkennung jedes Gesprächs
- Deine Mitschriften, nur als Text – Ton wird nie auf die Platte geschrieben
- Sprechernamen, gefundene Aufgaben und Termine
Nur wenn du es einschaltest
- Der Text eines Gesprächs für die KI-Zusammenfassung – verschlüsselt, nicht gespeichert, nie Ton
SayLocal Notes ist standardmäßig aus; du schaltest es in den Einstellungen unter „Notes“ ein. Vor jeder Mitschrift erinnert dich SayLocal daran, alle Teilnehmer zu informieren. Mitschriften bleiben, bis du sie löschst – oder so lange, wie du es einstellst (zum Beispiel 30 Tage, 90 Tage oder ein Jahr). Für die DSGVO heißt das: Für die Spracherkennung werden keine Gesprächsinhalte an uns oder Dritte übertragen. Mehr zum Diktieren ohne Cloud: Diktier-App mit Datenschutz.
Diese Seite beschreibt, wie SayLocal technisch arbeitet – sie ist keine Rechtsberatung. Ob und wie du ein Gespräch mitschreiben darfst, hängt von Land, Arbeitgeber und den Beteiligten ab; bitte informiere alle Teilnehmer. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Mac und Windows
- Mac: macOS 14 oder neuer. Für die getrennte Mitschrift von „Ich“ und „Gegenüber“ braucht es macOS 14.2 oder neuer; unter macOS 14.0 und 14.1 wird nur das Mikrofon genutzt.
- Windows: Windows 10 (22H2) oder 11, 64 Bit.
Eine Lizenz gilt auf zwei eigenen Geräten – Mac, Windows oder gemischt.
Preise
SayLocal Notes ist in jedem Tarif enthalten – im Abo und bei Lifetime. Alle Preise inkl. MwSt. Vorher testest du alles 3 Tage kostenlos, nur mit deiner E-Mail-Adresse und ohne Kreditkarte. Teams und Unternehmen: Angebot anfragen.
Häufige Fragen
Ist das Mitschreiben von Teams-Meetings erlaubt?
Das hängt von deinem Land, deinem Arbeitgeber und den Beteiligten ab. Informiere vor dem Start alle Teilnehmer und hole eine Einwilligung ein, wo sie nötig ist. SayLocal speichert nie Ton, nur Text, und erinnert dich bei jeder Mitschrift daran. Das ist keine Rechtsberatung.
Nimmt ein zusätzlicher Teilnehmer am Meeting teil?
Nein. SayLocal schreibt auf deinem eigenen Rechner mit – aus deinem Mikrofon und dem Systemton. Dem Meeting wird niemand hinzugefügt, und in der Teilnehmerliste erscheint nichts. Bitte informiere die anderen Teilnehmer deshalb selbst.
Wird der Ton aufgezeichnet oder gespeichert?
Nein. Der Ton liegt nur kurz im Arbeitsspeicher, wird zu Text und danach verworfen. Gespeichert wird allein die Mitschrift – auf deinem Rechner.
Funktioniert das auch mit Google Meet und anderen Meetings im Browser?
Ja. SayLocal merkt, wenn ein Programm – auch dein Browser – das Mikrofon benutzt, und fragt, ob mitgeschrieben werden soll. Das klappt genauso mit Teams, Zoom und Telefonprogrammen; manuell starten kannst du jederzeit.
Erkennt SayLocal, wer was gesagt hat?
Es trennt dich (Mikrofon) vom Gegenüber (Systemton, auch mit Headset). Die Sprecher kannst du danach umbenennen. Mehrere entfernte Teilnehmer unterscheidet es nicht einzeln. Auf dem Mac braucht das macOS 14.2 oder neuer.
Wie bekomme ich das Protokoll in ChatGPT oder Claude?
Klick auf „Alles kopieren“. Das ganze Gespräch – Kopf, Zusammenfassung, Aufgaben, Termine und Mitschrift – liegt dann als Markdown in der Zwischenablage, bereit zum Einfügen.
Ist die KI-Zusammenfassung inklusive?
Ja, derzeit. Sie ist ein freiwilliger Zusatzdienst, standardmäßig aus, und in Abo, Lifetime und Test mit bis zu 100 Zusammenfassungen im Monat enthalten. Dafür wird nur Text verschlüsselt übertragen und nicht gespeichert.
Ist SayLocal Notes DSGVO-konform?
Die Spracherkennung läuft auf deinem Rechner, Ton wird nie gespeichert und Gesprächsinhalte gehen ohne KI-Zusammenfassung nicht an uns oder Dritte. Ob das zu deinen Pflichten passt, bewertest du oder dein Datenschutzbeauftragter; die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
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Stand: 23. Oktober 2026 · Conto IT, Itzehoe
