In Outlook diktieren – auch ohne Internet und ohne Cloud

So diktierst du eine Mail in Outlook

1. Klicke in Outlook in den Text der Mail – oder in die Betreffzeile. Der Cursor steht dort, wo der Text hin soll.
2. Halte die Taste – unter Windows die rechte Strg-Taste, auf dem Mac Fn. Beides lässt sich ändern.
3. Sprich ganz normal, auch leise. Stille erzeugt keinen Text.
4. Lass los. Der Text steht an der Cursorposition – mit Satzzeichen, ohne „äh“ und „ähm“.

Für lange Texte drückst du während des Haltens kurz die Leertaste und diktierst freihändig weiter.

SayLocal ist kein Outlook-Add-in, sondern ein eigenes Programm. Es schreibt in jedes Feld, in dem du tippen kannst – in Outlook genauso wie in Word, Teams, im Browser oder im Ticketsystem. Du musst in Outlook nichts installieren oder freischalten.

Wenn „Diktieren“ in Outlook fehlt oder nicht funktioniert

Die in Microsoft 365 eingebaute Funktion „Diktieren“ braucht laut Microsoft ein Mikrofon und eine zuverlässige Internetverbindung und ist an Microsoft 365 bzw. unterstützte Versionen gebunden (Microsoft-Hilfe: Diktieren in Microsoft 365). Fehlt die Schaltfläche oder bricht das Diktat ab, lohnt deshalb ein Blick auf Version, Konto und Internetverbindung.

SayLocal hängt von nichts davon ab: Es funktioniert mit jeder Outlook-Version, mit der du Mails schreiben kannst, und nach der Aktivierung auch ohne Internet – im Zug, im Funkloch oder im abgeschotteten Firmennetz.

Namen in Mails richtig geschrieben

Gerade in Mails stehen viele Namen: Kunden, Kolleginnen, Firmen. Antwortest du auf eine Mail, liest SayLocal die Namen aus dem geöffneten Fenster und schreibt sie so wie dort – nur im Arbeitsspeicher, nichts wird gespeichert.

Schreibt SayLocal einen Namen falsch, überschreibst du ihn einmal – SayLocal zeigt kurz „Gemerkt ✓“ und schreibt ihn ab dann richtig. Schwierige Wörter kannst du zusätzlich einsprechen (ein kurzer Satz mit dem Wort, dreimal) oder vorab in deine Wortliste eintragen. Antwortest du auf eine Mail, liest SayLocal die Namen aus diesem Fenster – nur im Arbeitsspeicher, nichts wird gespeichert oder gesendet.

Messung vom 16.10.2026: Von 31 schwierigen Namen und Fachbegriffen (Deutsch, Englisch, Französisch) schrieb SayLocal 21 zunächst falsch. 16 davon standen nach einer einzigen Korrektur richtig, 18, wenn das Wort zusätzlich eingesprochen wurde. Mit anderen Stimmen, Mikrofonen und Wörtern weichen die Ergebnisse ab.

Was mit deiner Stimme passiert

Die Spracherkennung läuft auf deinem eigenen Rechner – unter Windows auf der Grafikkarte über Vulkan, sonst auf dem Prozessor, auf dem Mac auf dem Apple-Chip. Die Aufnahme wird danach gelöscht, sie wird nie hochgeladen und nie gespeichert. Ein Benutzerkonto brauchst du nicht. Nach der Aktivierung funktioniert SayLocal offline; es prüft ein- bis zweimal am Tag kurz die Lizenz (nur der Lizenzschlüssel, Server in der EU) und läuft bis zu 7 Tage ohne Verbindung weiter.

Ausnahme auf schwächeren Rechnern: Auf Intel-Macs und PCs ohne passende Grafikkarte kannst du eine freiwillige Cloud-Erkennung einschalten. Sie ist standardmäßig aus und läuft nur nach deinem ausdrücklichen Häkchen. Mehr dazu: Diktieren ohne Cloud.

Voraussetzungen

• Windows: Windows 10 (22H2) oder 11, 64 Bit; Grafikkarte mit Vulkan empfohlen – dann steht der Text nach etwa 0,2 Sekunden da, auf dem Prozessor nach einigen Sekunden.
• Mac: macOS 14 oder neuer, Apple-Chip empfohlen, Intel unterstützt.
• 28 Sprachen; eine zweite Sprache lässt sich zuschalten.

Preise

Alle Preise inkl. MwSt. Eine Lizenz gilt für eine Person auf bis zu zwei eigenen Geräten – Mac, Windows oder gemischt. Vorher testest du alles 3 Tage kostenlos, nur mit deiner E-Mail-Adresse und ohne Kreditkarte. Teams und Unternehmen: Angebot anfragen.

Häufige Fragen

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