Diktiersoftware für Arztpraxen und Therapie: Diktieren ohne Cloud

Lokal statt Cloud

Ärztinnen, Ärzte und Therapeuten unterliegen der Schweigepflicht (§ 203 StGB). SayLocal verarbeitet jede Aufnahme auf dem Rechner, an dem du diktierst, und löscht sie danach. Für die Spracherkennung ist deshalb kein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig – es wird dafür nichts übertragen.

Die Spracherkennung läuft auf deinem eigenen Rechner – unter Windows auf der Grafikkarte über Vulkan, sonst auf dem Prozessor, auf dem Mac auf dem Apple-Chip. Die Aufnahme wird danach gelöscht, sie wird nie hochgeladen und nie gespeichert. Ein Benutzerkonto brauchst du nicht. Nach der Aktivierung funktioniert SayLocal offline; es prüft ein- bis zweimal am Tag kurz die Lizenz (nur der Lizenzschlüssel, Server in der EU) und läuft bis zu 7 Tage ohne Verbindung weiter.

Ausnahme auf schwächeren Rechnern: Auf Intel-Macs und PCs ohne passende Grafikkarte kannst du eine freiwillige Cloud-Erkennung einschalten. Sie ist standardmäßig aus und läuft nur nach deinem ausdrücklichen Häkchen. Mehr dazu: Diktieren ohne Cloud.

So diktierst du

1. Klicke in das Textfeld – im Brief, in der Mail oder in deiner Praxissoftware. Der Cursor steht dort, wo der Text hin soll.
2. Halte die Taste – unter Windows die rechte Strg-Taste, auf dem Mac Fn. Beides lässt sich ändern.
3. Sprich ganz normal, auch leise. Stille erzeugt keinen Text.
4. Lass los. Der Text steht an der Cursorposition – mit Satzzeichen, ohne „äh“ und „ähm“.

Für lange Texte drückst du während des Haltens kurz die Leertaste und diktierst freihändig weiter.

SayLocal ist kein Medizinprodukt und keine Praxissoftware: Es schreibt Text in Programme, in denen du tippen kannst. Ob das mit deiner Praxissoftware reibungslos klappt, prüfst du am besten in den 3 kostenlosen Testtagen.

Fachbegriffe und Namen

SayLocal kennt nicht von Haus aus jeden Fachbegriff. Es lernt aber schnell: Ein falsch erkanntes Wort überschreibst du einmal, und ab dann steht es richtig. Häufige Begriffe und Präparate kannst du vorab in die Wortliste eintragen oder einsprechen.

Schreibt SayLocal einen Namen falsch, überschreibst du ihn einmal – SayLocal zeigt kurz „Gemerkt ✓“ und schreibt ihn ab dann richtig. Schwierige Wörter kannst du zusätzlich einsprechen (ein kurzer Satz mit dem Wort, dreimal) oder vorab in deine Wortliste eintragen. Antwortest du auf eine Mail, liest SayLocal die Namen aus diesem Fenster – nur im Arbeitsspeicher, nichts wird gespeichert oder gesendet.

Messung vom 16.10.2026: Von 31 schwierigen Namen und Fachbegriffen (Deutsch, Englisch, Französisch) schrieb SayLocal 21 zunächst falsch. 16 davon standen nach einer einzigen Korrektur richtig, 18, wenn das Wort zusätzlich eingesprochen wurde. Mit anderen Stimmen, Mikrofonen und Wörtern weichen die Ergebnisse ab.

Für die ganze Praxis

Jede Person braucht eine eigene Lizenz; sie gilt auf bis zu zwei eigenen Geräten, Mac oder Windows. Für mehrere Plätze auf einer Rechnung: Angebot anfragen.

Diese Seite beschreibt, wie SayLocal technisch arbeitet – sie ist keine Rechtsberatung. Ob SayLocal zu deinen beruflichen und datenschutzrechtlichen Pflichten passt, bewertest du oder dein Datenschutzbeauftragter. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und den Lizenzbedingungen.

Preise

Alle Preise inkl. MwSt. Eine Lizenz gilt für eine Person auf bis zu zwei eigenen Geräten – Mac, Windows oder gemischt. Vorher testest du alles 3 Tage kostenlos, nur mit deiner E-Mail-Adresse und ohne Kreditkarte. Teams und Unternehmen: Angebot anfragen.

Häufige Fragen

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