SayLocal›Diktiersoftware für Kanzleien
Diktiersoftware für Kanzleien: Mandantendaten bleiben auf dem Rechner
In jedem Diktat einer Kanzlei stecken Namen von Mandanten und Gegnern, Aktenzeichen und Beträge. Mit SayLocal wird daraus Text auf dem Rechner, an dem du diktierst – Aufnahmen und Texte gehen weder an uns noch an Dritte.
Für Mac und Windows · Test mit E-Mail-Adresse, ohne Kreditkarte
Warum lokal verarbeitet wird
Berufsgeheimnisträger wie Anwältinnen und Anwälte, Steuerberater und Notare unterliegen einer strafbewehrten Schweigepflicht (§ 203 StGB). Wer einen Cloud-Diktierdienst nutzt, gibt jede Aufnahme an einen externen Server. SayLocal erledigt die Spracherkennung auf dem eigenen Rechner – die Aufnahme wird danach gelöscht, nie hochgeladen und nie gespeichert.
Für die Spracherkennung ist deshalb kein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig: Es wird dafür nichts übertragen. Was wir verarbeiten, sind nur deine E-Mail-Adresse und Lizenzdaten, der Kauf über Stripe und die kurze Lizenzprüfung, bei der nur der Lizenzschlüssel an einen Server in der EU geht.
Diktieren direkt ins Dokument
- Klicke in den Schriftsatz, die Aktennotiz oder die Mail. Der Cursor steht dort, wo der Text hin soll.
- Halte die Taste – unter Windows die rechte Strg-Taste, auf dem Mac Fn. Beides lässt sich ändern.
- Sprich ganz normal, auch leise. Stille erzeugt keinen Text.
- Lass los. Der Text steht an der Cursorposition – mit Satzzeichen, ohne „äh“ und „ähm“.
Für lange Texte drückst du während des Haltens kurz die Leertaste und diktierst freihändig weiter.
SayLocal schreibt in jedes Programm, in dem du tippen kannst – Word, Outlook, Browser und in die Eingabefelder deiner Kanzleisoftware. Ob das bei deiner Software reibungslos klappt, prüfst du am besten in den 3 kostenlosen Testtagen.
Namen von Mandanten und Gegnern
Schreibt SayLocal einen Namen falsch, überschreibst du ihn einmal – SayLocal zeigt kurz „Gemerkt ✓“ und schreibt ihn ab dann richtig. Schwierige Wörter kannst du zusätzlich einsprechen (ein kurzer Satz mit dem Wort, dreimal) oder vorab in deine Wortliste eintragen. Antwortest du auf eine Mail, liest SayLocal die Namen aus diesem Fenster – nur im Arbeitsspeicher, nichts wird gespeichert oder gesendet.
Messung vom 16.10.2026: Von 31 schwierigen Namen und Fachbegriffen (Deutsch, Englisch, Französisch) schrieb SayLocal 21 zunächst falsch. 16 davon standen nach einer einzigen Korrektur richtig, 18, wenn das Wort zusätzlich eingesprochen wurde. Mit anderen Stimmen, Mikrofonen und Wörtern weichen die Ergebnisse ab.
Mandantengespräche mitschreiben
Mit SayLocal Notes (inklusive, standardmäßig aus) schreibst du Besprechungen in Teams, Zoom oder am Telefon auf dem eigenen Rechner mit – ohne Bot im Meeting, nur als Text, nie als Ton. Mehr dazu: Meeting-Mitschrift lokal.
Für die ganze Kanzlei
Jede Person braucht eine eigene Lizenz; sie gilt auf bis zu zwei eigenen Geräten. Für mehrere Plätze auf einer Rechnung: Angebot anfragen.
Diese Seite beschreibt, wie SayLocal technisch arbeitet – sie ist keine Rechtsberatung. Ob SayLocal zu deinen beruflichen und datenschutzrechtlichen Pflichten passt, bewertest du oder dein Datenschutzbeauftragter. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung und den Lizenzbedingungen.
Preise
Alle Preise inkl. MwSt. Eine Lizenz gilt für eine Person auf bis zu zwei eigenen Geräten – Mac, Windows oder gemischt. Vorher testest du alles 3 Tage kostenlos, nur mit deiner E-Mail-Adresse und ohne Kreditkarte. Teams und Unternehmen: Angebot anfragen.
Häufige Fragen
Kann Conto IT meine Diktate lesen?
Nein. Aufnahmen und Texte erreichen uns nie – sie werden auf deinem Rechner verarbeitet. Gleichst du deine Wortliste zwischen zwei Geräten ab, ist sie Ende-zu-Ende-verschlüsselt; nur du hast den Schlüssel.
Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig?
Für die Spracherkennung nicht, weil dafür nichts übertragen wird. Ob in deiner Kanzlei weitere Unterlagen nötig sind, entscheidest du oder dein Datenschutzbeauftragter.
Gibt es eine Cloud-Funktion, die ich ausschließen muss?
Nur auf Intel-Macs und PCs ohne passende Grafikkarte gibt es eine freiwillige Cloud-Erkennung; sie ist standardmäßig aus. Auf Macs mit Apple-Chip und PCs mit passender Grafikkarte gibt es sie nicht.
Funktioniert SayLocal mit meiner Kanzleisoftware?
SayLocal schreibt in jedes Feld, in dem du tippen kannst. Teste es in den 3 kostenlosen Tagen mit deiner Software.
Wer entwickelt SayLocal?
Conto IT, ein IT-Dienstleister aus Itzehoe. Kontakt: [email protected].
Mehr zu SayLocal
Stand: 23. Oktober 2026 · Conto IT, Itzehoe
