Notes de réunion locales : transcriptions confidentielles de Teams, Zoom et de vos appels

Comment ça marche

1. SayLocal repère votre réunion. Dès qu’une autre application utilise le micro – Teams, Zoom, une application de téléphonie ou une réunion dans le navigateur comme Google Meet –, une petite fenêtre apparaît et vous demande s’il faut transcrire la conversation.
2. Vous décidez. L’enregistrement ne démarre que lorsque vous cliquez sur Démarrer. Si vous ne faites rien, la fenêtre se ferme au bout d’une dizaine de secondes sans rien enregistrer. Pour les applications pour lesquelles vous ne voulez jamais être sollicité, choisissez « Ne jamais demander ».
3. Moi et l’interlocuteur, séparément. Votre micro et le son des autres participants sont transcrits séparément : vous voyez qui a dit quoi. Renommez les intervenants en un clic – « Interlocuteur » devient le bon nom.
4. Du texte, jamais de son. Le son ne reste que brièvement en mémoire vive, il est transformé en texte au fur et à mesure, puis supprimé. Quand l’application de réunion libère le micro, la transcription s’arrête au bout de 30 secondes – ou quand vous le décidez.

Aucun participant supplémentaire n’apparaît dans la réunion, aucun lien supplémentaire n’est nécessaire et rien n’est à configurer pour chaque réunion. Et pendant la réunion, vous continuez à dicter avec SayLocal comme d’habitude.

Après la réunion : compte rendu, tâches, rendez-vous

Chaque conversation apparaît dans la fenêtre Conversations avec la date, l’heure, la durée et l’application – classée par jour, avec un petit calendrier et une recherche plein texte dans toutes les transcriptions. La transcription est découpée par intervenant et horodatée.

SayLocal repère aussi les phrases qui ressemblent à des tâches ou à des dates – « je vous envoie le planning d’ici jeudi », « on se revoit mardi à 10 h » – et les regroupe sous « Trouvé : tâches et rendez-vous ». Tout cela se fait en local, sans IA.

Tout copier – directement dans Claude ou ChatGPT

Un grand bouton copie toute la conversation en Markdown propre : titre, date, heure, durée, participants, le résumé IA s’il existe, les tâches et rendez-vous repérés et la transcription complète avec intervenants et horodatage. Collez-la dans Claude, ChatGPT ou un e-mail et poursuivez votre travail. Vous pouvez aussi enregistrer une conversation au format .md ou .txt.

Copié ✓

En option : résumé IA et rendez-vous dans votre calendrier

Si vous l’activez, une IA résume chaque conversation : synthèse, sujets, décisions, tâches (qui, quoi, pour quand), rendez-vous et questions ouvertes – dans la langue de la conversation. Les rendez-vous convenus pendant la réunion apparaissent sous forme de liste ; ajoutez-les à votre calendrier en un clic, un par un ou tous ensemble.

Le résumé IA est désactivé par défaut et dispose de sa propre case à cocher. Pour le résumé, seul le texte – jamais le son – est envoyé, chiffré, à notre serveur et à Anthropic (Claude), et n’y est pas conservé. C’est un service complémentaire, actuellement inclus dans chaque licence (jusqu’à 100 résumés par mois).

Pour qui

• Indépendants : les appels clients avec tous les accords par écrit, sans prendre de notes en parallèle.
• Conseil : ateliers et points d’avancement, avec décisions et prochaines étapes en un coup d’œil.
• Commercial : premiers rendez-vous et relances – les dates convenues vont directement dans le calendrier.
• Cabinets d’avocats : entretiens clients qui restent sous forme de texte sur votre ordinateur.
• Agences : briefs et retours clients, prêts à coller dans un ticket ou une recommandation.
• Artisans : appels avec clients et fournisseurs – et échanges en personne sur le chantier.

Pour les conversations en personne, lancez la transcription en un clic dans le menu de SayLocal – seul votre micro est alors utilisé.

Confidentialité : ce qui reste sur votre ordinateur

SayLocal Notes est désactivé par défaut ; vous l’activez dans les réglages, onglet « Notes ». Avant chaque transcription, SayLocal vous rappelle d’informer tous les participants. Les transcriptions sont conservées jusqu’à ce que vous les supprimiez, ou pendant la durée que vous choisissez (par exemple 30 jours, 90 jours ou un an). Côté RGPD : pour la reconnaissance vocale, aucun contenu de conversation n’est transmis à nous ni à des tiers.

Cette page décrit le fonctionnement technique de SayLocal ; elle ne constitue pas un conseil juridique. La possibilité de transcrire une conversation, et ses conditions, dépendent de votre pays, de votre organisation et des personnes concernées – informez tous les participants. Détails dans la politique de confidentialité (en anglais).

Mac et Windows

• Mac : macOS 14 ou version ultérieure. La transcription séparée de « Moi » et « Interlocuteur » nécessite macOS 14.2 ou version ultérieure ; sous macOS 14.0 et 14.1, seul le micro est utilisé.
• Windows : Windows 10 (22H2) ou 11, 64 bits.

Une licence couvre deux de vos appareils – Mac, Windows ou les deux.

Tarifs

SayLocal Notes est inclus dans toutes les formules – abonnement et Lifetime. Prix TTC. Essayez d’abord toutes les fonctions gratuitement pendant 3 jours, avec votre seule adresse e-mail et sans carte bancaire. Équipes et entreprises : demander une offre.

Questions fréquentes

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